Wie ich es schaffe, mehr Aufgaben an einem Tag zu erledigen

Wie ich es schaffe, mehr Aufgaben an einem Tag zu erledigen
Photo by Kelly Sikkema / Unsplash

Wie ich in vorherigen Beiträgen auch schon geschrieben habe, habe ich immer Probleme an einer Aufgabe konzentriert dran zu bleiben. Seit ca. einem Monat teste ich mittlerweile eine Technik, die mir seitdem wirklich hilft, an einer Aufgabe dran zu bleiben und nicht jede zwei Minuten abgelenkt zu werden. 

Ich möchte euch gerne diese Technik erklären bzw. erzählen, welche Technik ich anwende um produktiver zu sein und dazu auch noch nützliche Tools zeigen, die ich verwende oder empfehlen kann.

Die Technik, die meine Produktivität steigert

Viele von euch dürften schon davon gehört haben. Egal wo auf Social Media, die Pomodorotechnik ist immer präsent. Genau diese Technik nutze ich auch für mich, auch wenn es am Anfang sehr schwer war, aber dazu komme ich im nächsten Abschnitt. 

Was ist die Pomodorotechnik?

Bei der Pomodorotechnik arbeitet man immer in bestimmten Zeitspannen und plant dazwischen eine kurze Pause von ca. 5 Minuten ein. So ist man zum Beispiel 45 Minuten fokussiert und hat danach 5 Minuten Pause. Dies hat den großen Vorteil, dass man nicht dauerhaft fokussiert ist und irgendwann die Konzentration verliert und außerdem hat es den großen Vorteil (zumindest bei mir), dass ich einen Timer habe, bei dem ich immer sehe, wie lange meine Fokuszeit noch geht und wann die nächste Pause ist. So weiß ich, dass ich zum Beispiel noch 20 Minuten voll fokusiert arbeiten muss und dann kurze 5 Minuten durchatmen kann. 

Meine Tools, die mir die Pomodorotechnik erleichtern

Ich selbst benutze seit einiger Zeit die App “Forest” auf meinem iPhone. Die App erlaubt dir, eine Zeitspanne festzulegen, bei der du voll fokussiert sein möchtest. Außerdem gibt es die Möglichkeit, Listen mit Apps anzulegen, auf die du in der Fokuszeit keinen Zugriff drauf hast. Sobald du trotzdem diese Apps öffnest, beendet sich der Timer und dein Baum verwelkt. Ja genau, richtig gehört. Du pflanz jedes mal ein virtuellen Baum, wenn du einen neuen Timer startest. Eine coole Sache dabei ist, dass du, sobald du genug virtuelle Bäume gepflanzt hast, die Möglichkeit hast, einen echten Baum anzupflanzen und so noch die Umwelt ein Stück besser machst. 

Außerdem hast du die Möglichkeit, dich mit Freunden zu verbinden und eine Rangliste zu starten, wer am meisten Fokuszeit am Tag, in der Woche oder im Monat hatte. 

Die App gibt es sowohl für IOS, als auch für Android. Leider gibt es noch keine native App für Windows oder Mac, aber ich hoffe, dass man die in Zukunft noch bekommt. 

Ich kann die App wirklich nur wärmstens empfehlen. Ich benutze sie wirklich jeden Tag und sie erleichtert mir meinen Tag.

Alternativen für die Pomodorotechnik

Viele verwenden einfache Timer als Pomodorouhr. So kann man sich zum Beispiel eine Eieruhr auf den Schreibtisch stellen und dort die Zeit einstellen.

Andere verwenden stattdessen andere Apps, wie zum Beispiel Endel, eine App, die auch noch Hintergrundmusik zum Fokussieren abspielt.

Es gibt unzählige Alternativen, die ich jetzt hier aufzählen könnte, aber ich denke, das macht recht wenig Sinn. Man versteht das Prinzip dahinter, denke ich mal, recht schnell.

Fazit

Wie gesagt, ich verwende die Pomodorotechnik jetzt seit knapp einem Monat und merke schon, dass ich deutlich produktiver mit meiner Zeit umgehe. 

Wer von euch wendet denn auch die Pomodorotechnik in seinem Alltag an? Schreibt es doch gerne mal in die Kommentare!