Wie man E-Mails effektiv verwaltet, um Zeit zu sparen
Ich war immer ein Mensch, der seine E-Mails einfach so im Postfach liegen gelassen und sich nicht drum gekümmert hat. Das Problem daran war immer, dass ich irgendwann 2000 Newsletter und 2000 Benachrichtigungen im Postfach hatte und keinen Überblick mehr hatte, welche E-Mails wirklich wichtig sind und welche nicht.
Ich möchte euch in diesem Beitrag gerne erzählen, wie ich es geschafft habe, meine E-Mail zu strukturieren und zu sortieren und einen ordentlichen Überblick meiner E-Mails zu schaffen. Außerdem möchte ich mit euch darüber reden, welche Apps ich dafür verwende und welche Apps ich euch außerdem noch empfehlen kann.
Meine Vorgehensweise mit E-Mails
Ich habe seit geraumer Zeit die App Spark im Einsatz. Diese App erlaubt es mir, meine E-Mails automatisch zu sortieren und somit immer einen schönen Überblick zu haben, welche E-Mails wirklich wichtig sind und welche nicht. Man hat mit dieser App zudem die Möglichkeit, per KI automatische Antworten einzurichten oder generell E-Mails zu schreiben. Um noch mehr Funktion dieser App freizuschalten, kann man ein Abonnement abschließen, was 8,99 € kostet. In diesem Abo steckt dann zum Beispiel die KI drin oder auch andere Sortiermöglichkeiten wie zum Beispiel, dass man bestimmten E-Mail-Adressen eine Priorität gibt und sie somit anders sortiert werden als andere E-Mails.
Wer sich jetzt die Frage stellt, warum ich die Mails App zum Beispiel von meinem MacBook oder meinem iPhone nicht verwende, da habe ich eine ganz einfache Antwort drauf. Ich persönlich finde diese App einfach unübersichtlich und mit dieser App habe ich keine Übersicht, welche E-Mails wirklich wichtig sind.
Ich kenne mich leider kaum in Outlook aus und kann euch deswegen nicht viel dazu sagen, allerdings weiß ich, dass man dort auch Regeln einstellen kann. Allerdings muss man dort die E-Mails beziehungsweise die E-Mail-Adressen manuell zu dieser Regel hinzufügen.
Spark gibt es übrigens für alle möglichen Plattformen wie iOS, Android, Windows, macOS und ich glaube auch Linux.
Hier die Webseite von Spark:
Fazit
Ich kann euch diese App wirklich nur empfehlen. Ladet sie euch einfach mal runter und schaut, ob sie eure Arbeit erleichtert und eure Sortierung der E-Mails erleichtert. Und vielleicht habt ihr ja bald ein aufgeräumtes Postfach.